Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele dumneavoastră

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului www.dinulaw.ro și în contextul solicitărilor adresate cabinetului este:

2. Categoriile de date pe care le putem prelucra

În funcție de modul în care utilizați site-ul și de natura solicitării adresate, putem prelucra următoarele categorii de date:

• numele și prenumele;
• numărul de telefon și adresa de e-mail;
• datele furnizate în cuprinsul mesajelor și solicitărilor;
• informații referitoare la situația juridică pentru care solicitați asistență;
• date cuprinse în documentele transmise cabinetului, dacă acestea sunt necesare analizării sau gestionării cauzei;
• date tehnice, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul, sistemul de operare, paginile accesate și data vizitei;
• informații privind interacțiunea cu reclamele sau formularele disponibile online;
• date necesare încheierii și executării contractului de asistență juridică, facturării și îndeplinirii obligațiilor profesionale.

Vă recomandăm să nu transmiteți prin formularul general al site-ului documente sau informații extrem de sensibile înainte de confirmarea preluării solicitării și indicarea unui canal adecvat de comunicare.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

4. Date speciale și informații privind cauzele juridice

Natura activității de avocat poate presupune prelucrarea unor date sensibile, inclusiv date privind sănătatea, situația familială, apartenența sindicală, viața privată, condamnările penale, infracțiunile sau procedurile judiciare.

Aceste date sunt prelucrate numai atunci când sunt relevante și necesare pentru analizarea, formularea, exercitarea sau apărarea unor drepturi, pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale ori în alte situații permise de lege. Prelucrarea se realizează cu respectarea secretului profesional și a regulilor aplicabile profesiei de avocat.

5. Sursele din care putem obține datele

Datele pot fi obținute:

• direct de la dumneavoastră;
• de la persoana sau societatea în numele căreia ne contactați;
• din documentele și informațiile comunicate în cadrul mandatului;
• de la instanțe, autorități, instituții, experți, executori judecătorești, notari sau alte persoane implicate în cauză;
• din registre, portaluri și surse publice, atunci când consultarea acestora este legală și necesară;
• automat, prin intermediul tehnologiilor utilizate de site, în limitele preferințelor privind cookie-urile.

6. Cui pot fi comunicate datele

Datele sunt accesate numai în măsura necesară desfășurării activității și pot fi comunicate, după caz:

• avocaților colaboratori, personalului și persoanelor autorizate care participă la gestionarea solicitării sau a mandatului;
• instanțelor, parchetelor, autorităților și instituțiilor publice;
• experților, executorilor judecătorești, notarilor, traducătorilor, consultanților și altor profesioniști implicați în cauză;
• părților, reprezentanților acestora și altor participanți la procedurile judiciare sau extrajudiciare;
• furnizorilor de servicii IT, găzduire, mentenanță, e-mail, securitate și stocare;
• furnizorilor serviciilor de analiză, publicitate, prevenire a accesărilor frauduloase și comunicare online, în funcție de opțiunile privind cookie-urile;
• organelor competente, atunci când comunicarea este impusă sau permisă de lege.

Furnizorii care acționează în calitate de persoane împuternicite sunt obligați să prelucreze datele numai potrivit instrucțiunilor primite și să asigure confidențialitatea și securitatea acestora.

7. Transferurile internaționale de date

Anumiți furnizori de servicii digitale, inclusiv cei care oferă servicii de analiză, publicitate, securitate sau comunicare, pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European.

Atunci când are loc un asemenea transfer, sunt utilizate mecanismele recunoscute de GDPR, precum deciziile de adecvare, clauzele contractuale standard sau alte garanții legale corespunzătoare.

8. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale și profesionale.

• solicitările care nu conduc la încheierea unui contract pot fi păstrate, de regulă, pentru cel mult 12 luni de la ultima comunicare;
• datele aferente mandatelor sunt păstrate pe durata executării contractului și ulterior, potrivit obligațiilor de arhivare, evidență profesională și termenelor legale aplicabile;
• documentele financiar-contabile sunt păstrate pentru perioada prevăzută de legislația fiscală și contabilă;
• datele necesare apărării unui drept pot fi păstrate până la expirarea termenelor legale sau soluționarea definitivă a procedurilor;
• jurnalele tehnice și datele de securitate sunt păstrate pentru perioada necesară identificării incidentelor și protejării infrastructurii;
• durata cookie-urilor este indicată în mecanismul de administrare a preferințelor disponibil pe site.

La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile prevăzute de lege.

9. Cookie-uri și servicii online

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate, memorarea preferințelor, măsurarea performanței și evaluarea campaniilor de promovare.

Cookie-uri strict necesare

Acestea permit funcționarea tehnică, securitatea și afișarea corectă a site-ului. Nu necesită consimțământ atunci când sunt indispensabile furnizării serviciului solicitat.

Cookie-uri de analiză și performanță

Ne ajută să înțelegem modul general în care este utilizat site-ul. Aceste tehnologii sunt activate numai în condițiile permise de lege și, atunci când este necesar, numai după exprimarea consimțământului.

Publicitate și protecția campaniilor

Putem utiliza servicii precum Google Ads și ClickCease pentru măsurarea rezultatelor campaniilor și identificarea accesărilor potențial frauduloase. Utilizarea identificatorilor neesențiali se realizează potrivit preferințelor exprimate în bannerul de cookie-uri.

Google reCAPTCHA

Formularele pot utiliza serviciul reCAPTCHA pentru protecția împotriva mesajelor automate și a utilizării abuzive. În acest context pot fi analizate informații tehnice privind dispozitivul și interacțiunea cu site-ul.

WhatsApp și alte servicii externe

Dacă alegeți să ne contactați prin WhatsApp sau printr-o altă platformă externă, datele vor fi prelucrate și potrivit politicilor furnizorului respectiv. Vă recomandăm să consultați setările de confidențialitate ale serviciului utilizat.

10. Confidențialitatea și securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării ori divulgării nelegale.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale. Avocații și persoanele care participă la activitatea cabinetului sunt ținuți de obligații de confidențialitate și, după caz, de secretul profesional.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta eliminarea absolută a tuturor riscurilor. În cazul identificării unui incident, vor fi luate măsurile prevăzute de legislația aplicabilă.

11. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, puteți exercita următoarele drepturi:

Exercitarea unor drepturi poate fi limitată atunci când păstrarea sau prelucrarea datelor este impusă de lege, este necesară pentru exercitarea ori apărarea unui drept sau este protejată de regulile privind secretul profesional.

12. Furnizarea datelor și deciziile automate

Furnizarea datelor prin formularul de contact este voluntară. Fără informațiile minime de contact și fără o descriere suficientă a solicitării este posibil să nu vă putem răspunde sau să nu putem evalua posibilitatea acordării asistenței juridice.

Nu adoptăm decizii juridice privind persoanele exclusiv prin mijloace automate și nu utilizăm profilarea pentru evaluarea situației juridice ori acceptarea unui mandat.

13. Actualizarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată atunci când se modifică activitățile de prelucrare, serviciile utilizate sau cadrul legal. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină.